16. November 2023

Protokoll
Mitgliederversammlung des Fördervereins Seniorenzentrum Oferdingen e.V. am 16.11.2023

Beginn: 18:00 Uhr / Ende 19:10 Uhr
Ort: Großer Saal im DRK-Seniorenzentrum Oferdingen
Die Teilnehmerliste mit Unterschriften der Teilnehmer liegt dem Protokollführer vor.

1. Begrüßung durch den Vorstand
Die erste Vorsitzende Frau Christa Stoll begrüßte die anwesenden Mitglieder und stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist. Sie bedankte sich bei Herrn Schlautmann für die Möglichkeit, die alljährliche Mitgliederversammlung im Seniorenzentrum durchführen zu können. Sie schloss mit einer Gedenkminute für die Verstorbenen des Heims und der verstorbenen Mitglieder des Fördervereins.

2. Begrüßung durch die Heimleitung
Herr Matthias Schlautmann, Geschäftsführer des DRK-Seniorenzentrum Oferdingen, begrüßte die anwesenden Damen und Herren und bedankte sich bei allen Anwesenden für ihr Engagement und die gute Zusammenarbeit.

3. Bericht der Heimleitung
Herr Schlautmann gab eine sehr positive Rückmeldung zur Veranstaltung „Kunst im Grünen“. Er kündigte an, dieses Jahr am Samstag, den 9.Dezember einen Weihnachtsmarkt für die Bewohnerinnen und Bewohner des Heimes durchzuführen.
Er berichtete, dass das Seniorenzentrum Frau Christa Stoll für den Preis der Seniorenstiftung der Kreissparkasse Reutlingen vorgeschlagen hat.

4. Jahresrückblick durch die 1. Vorsitzende
Die 1.Vorsitzende Christa Stoll berichtete über gefasste Beschlüsse der Vorstands- und Beiratssitzung:

• Bei „Kunst im Grünen“ sollte keine so laute Musik mehr auf dem alten Friedhof spielen.
• Mögliche Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden schon im Dezember angeschrieben und eine Vorankündigung im Gemeindeblatt veröffentlicht.
• Termin für „Kunst im Grünen“: 23. Juni 2024
• Es wurden einige Anschaffungen genehmigt (siehe TOP 5)

5. Anschaffungen/Projekte 2023/2024

• Relaxsessel mit Hocker für den Pausenraum der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Er wurde bereits angeschafft und erfreut sich großer Beliebtheit.
• Beschaffung neuer Gartenbänke
  Zirkadianes Licht im Wohnbereich 1. Lichtstärke und -farbe ändern sich computergesteuert im Laufe des Tages und unterstützen so Demenzkranke in der Einhaltung des natürlichen Tages- und Nachtrhythmus.
• Wellness-Gutscheine für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

6. Bericht des Kassiers
Der Kassier Ralph Schönenborn stellte den Kassenbericht für das Jahr 2022 vor. Die Einnahmen (Mitgliedsbeiträge, Spenden, Einnahmen aus Kunst im Grünen, Dorffest) betrugen 5855,45€, so dass der Verein seit seinem Bestehen insgesamt 136.894€ erwirtschaftet hat.
Für das Seniorenzentrum wurden im Jahr 2022 ca. 1800€ ausgegeben (Gutscheine, Blumen, Mitgliedsbeitrag Kulturscheune, Haftpflichtversicherung, Internet, Spotify, Aromen).
Dazu kommen Investitionen in Höhe von fast 7000€ für den Besitz des Fördervereins, die dem Heim zugutekommen (Veeh-Harfe, 2 große Pavillons, Samsung-Tablet, Fotos). Insgesamt wurden bisher 108.800€ dem Heim zur Verfügung gestellt.
Der aktuelle Kassenstand am 31.12.2022 betrug 28.092€, der aktuelle Kassenstand beträgt 31.842€.
Der ausführliche Jahresabschluss liegt dem Protokollführer vor.

7. Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfer Herbert Henes und Günther Leib prüften am 3.11.2023 die Kassenführung und hatten keine Beanstandungen. Sie sprachen dem Kassier ein großes Lob für die gewissenhafte und mit großer Sorgfalt geführte Kasse aus. Der ausführliche Bericht der Kassenprüfer liegt dem Protokollführer vor.

8. Aussprache und Entlastung
Ohne weitere Aussprache stellte Herr Dieter Gehr die Anträge auf Entlastung des Kassiers, der Kassenprüfer und des übrigen Vorstands. Die anwesenden Mitglieder nahmen alle drei Anträge einstimmig an.

9. Rückblick "Kunst im Grünen 2023"
Es gab dieses Jahr nur 11 Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Allerdings war die Vielfalt der Angebote größer als bei früheren Veranstaltungen. Aufgrund der geringen Teilnehmerzahl wurde auf Standgebühr und Umsatzbeteiligung verzichtet. Es gab dafür einige Spenden.
Alle Beteiligten äußerten sich sehr zufrieden mit der Veranstaltung.

10. Sachstand "Kunst im Grünen"
Die potentiellen Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten im Dezember eine Mail mit dem Termin mit der Bitte um Rückmeldung. Es wird keine Standgebühr und keine Umsatzbeteiligung erhoben, aber um eine Spende in Höhe von ca. 20% der Einnahmen gebeten, für die es dann eine steuerlich absetzbare Spendenbescheinigung geben wird.

11. Anträge
Es sind keine Anträge eingegangen.

12. Verschiedenes
Vor der Mitgliederversammlung fand ein Treffen von Helferinnen und Helfern für den Kaffeenachmittag statt. Ergebnis: Bis Juli findet der Kaffeenachmittag wieder monatlich statt. Für alle Termine konnte die Organisation sichergestellt werden.
Geplante Termine: Kaffeenachmittage am 21. Januar 2024, 18. Februar 2024, 17. März 2024, 21. April 2024, 26. Mai 2024 und 23. Juni 2024 (in Verbingung mit "Kunst im Grünen") sowie 14. Juli 2024.